يصبح الاستيراد إلى السعودية سهلًا عندما تسير خطواته بالترتيب الصحيح. ومعظم التأخيرات التي نراها تعود إلى أسباب متكررة: منتج لم تصدر له شهادة مطابقة بعد، أو مستند لا يطابق الفاتورة، أو شحنة تصل قبل اكتمال أوراقها. يشرح هذا الدليل الخطوات كما ننفّذها لعملائنا.
1. التسجيل كمستورد
يحتاج الاستيراد التجاري إلى سجل تجاري ساري يشمل النشاط، وتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وحساب على منصة فسح، النافذة الوطنية الموحّدة للتخليص الجمركي. وتتطلب منتجات كثيرة كذلك تسجيلًا على منصة الجهة الرقابية المختصة قبل دخولها المملكة.
وإذا لم ترغب في بناء هذه القدرات داخليًا، يمكن لمستورد مسجّل أو شريك تعهيد أن يستورد نيابة عنك بموجب تسجيلاته.
2. التحقق من متطلبات المنتج أولًا
قبل تقديم الطلب، حدّد الجهة الرقابية المختصة بالمنتج:
- الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة عبر منصة سابر لمعظم المنتجات الصناعية والاستهلاكية، إذ يحتاج المنتج عادةً إلى شهادة مطابقة للمنتج، وتحتاج كل شحنة إلى شهادة مطابقة للإرسالية. اطّلع على دليلنا حول شهادات سابر.
- هيئة الغذاء والدواء للأغذية والأدوية والأجهزة الطبية ومستحضرات التجميل.
- هيئة الاتصالات وجهات أخرى لفئات محددة مثل أجهزة الاتصالات.
وتحقّق في الوقت نفسه من رمز النظام المنسّق (HS)، فهو الذي يحدد نسبة الرسوم وأي قيود ونظام المطابقة المطبّق.
3. اختيار المورّدين والاتفاق على الشروط
اطلب من المورّدين المواصفات وتقارير الاختبار والشهادات منذ البداية، واتفق كتابيًا على شروط التسليم الدولية (Incoterms). ففي FOB ترتّب الشحن من ميناء المنشأ، وفي CIF يدفع المورّد الشحن والتأمين حتى الميناء السعودي، وفي DDP يسلّم البائع البضاعة مدفوعة الرسوم، وهو ما لا يصلح إلا إذا كان قادرًا على الاستيراد داخل المملكة.
وأدرج ضبط الجودة في الطلب: عينات معتمدة، وفحص قبل الشحن للطلبات الكبيرة، وشروط دفع تربط الدفعة الأخيرة بالفحص أو بمستندات الشحن.
4. تجهيز مستندات الشحن
يتضمن ملف الاستيراد المعتاد:
- الفاتورة التجارية بوصف دقيق ورمز HS والكميات والقيم؛
- قائمة التعبئة؛
- بوليصة الشحن البحري أو الجوي؛
- شهادة المنشأ؛
- شهادات المطابقة (سابر أو هيئة الغذاء والدواء) وأي تصاريح يحتاجها المنتج؛
- للبطاريات والبضائع الخطرة الأخرى: صحيفة بيانات السلامة وتقارير اختبارات النقل.
ويجب أن تتطابق الأوصاف والكميات والقيم في جميع المستندات، فعدم التطابق هو السبب الأكثر شيوعًا لتعليق البيان الجمركي.
5. الشحن والتخليص الجمركي
يستغرق الشحن البحري من آسيا إلى جدة أو الدمام عادةً عدة أسابيع، بينما يستغرق الشحن الجوي أيامًا بتكلفة أعلى بكثير. ويقدّم المخلّص الجمركي البيان عبر فسح قبل الوصول أو عنده، وقد تخضع الشحنة للفحص.
وتتبع الرسوم الجمركية لمعظم السلع التعرفة الجمركية الموحّدة لدول الخليج، وهي في الغالب 5% من القيمة الجمركية، مع إعفاء بعض السلع أو فرض نسب أعلى على أخرى. كما تُحصَّل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% عند الاستيراد. تأكّد من النسبتين لرمز منتجك قبل تسعير الطلب.
6. التسليم إلى الموقع
بعد الفسح، تُستلم الشحنة من الميناء وتُسلَّم إلى مستودعك أو موقع مشروعك. خطّط مسبقًا لمعدات التفريغ والوصول إلى الموقع، خاصة للشحنات الثقيلة أو كبيرة الحجم.
قائمة تحقق قبل الطلب
- تأكّدت من نظام المطابقة الخاص بالمنتج، والشهادة جاهزة أو قيد الإصدار.
- تأكّدت من رمز HS والرسوم والضريبة، وأدرجتها في التكلفة حتى الوصول.
- اتفقت كتابيًا على شروط التسليم والفحص والدفع.
- يعرف المورّد بالضبط ما يجب أن تتضمنه الفاتورة وقائمة التعبئة.
كيف نساعدك
تدير عزم الصفوة الدورة كاملة للشركات السعودية والمشاريع الكبرى والجهات الحكومية: التوريد، والمستندات، والمطابقة، والشحن، والتخليص الجمركي، والتسليم، بعقد واحد. إذا كانت لديك متطلبات، اطلب عرض سعر وسيوافيك فريقنا خلال يوم عمل واحد.
